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要做好一个合格的档案管理员,首先要了解档案管理员工作职责:档案管理员主要负责管理各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用,档案管理包括档案收集、整理、保管、保密、利用等多个环节,工作上都是需要细心的。
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每个部门的移交的档案不一样,档案工作人员应协助各部室有关人员,将需要归档的文件和材料按规定进行立卷整理,对于存在的问题要及时纠正,否则装订成册后处理起来也会不便,也便于后续的查阅工作。
档案文件材料具有保密性,涉及到本单位和有关人员的信息,所以作为档案管理工作者,保密工作不仅仅是思想上的,还应该执行到实际工作中。
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作为档案室的工作人员,要树立正确的职业道德,遵守岗位要求,不随意将档案摆放、不擅自离守,维护好档案的完整性、完全性,不随意将档案带出库房,不私自借给陌生人查阅,也不让外人私自进入库房。
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