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文员的工作就是负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理,负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提示领导应尽快办理的有关工作。
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基本的电脑操作要会,表格文档这两个是必备的,要懂得怎样与人沟通,网上和线下都需要和人好好交流,因为可能工作上要请教别人;保持一个良好的心态,说到底这个工作还是处于地位比较低的岗位,需要自己多管理情绪。
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文员主要负责综合部日常事务性工作负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
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按程序办事,按职责办事,不能背道而驰,认真落实好自己的工作,要不断的提高自己,抓住每一次学习和成长的机会,努力提高业务水平,践行自己的工作职责。